S'identifier en tant qu'auteur

ORCID (Open Researcher and Contributor ID) est une organisation internationale à but non lucratif dont le siège est aux États-Unis. ORCID gère un répertoire central (Registry) d'identifiants chercheurs ORCIDID qui rassemble, pour les chercheurs qui s'y sont inscrits, l'ensemble des données relatives à leurs profils : institutions successives d'affiliation (Emploi ou Employment en anglais), cursus d'enseignement (Education and qualifications), récompenses reçues (Invited positions and distinctions), adhésion à des organisations (Membership and service), projets financés (Financement ou Funding), ou encore publications (Travaux ou Works).

Le système d'identifiant ORCID est persistant, international et gratuit.

Il est relié à de multiples sources d'information telles que :

• des bases de données bibliographiques (OpenAlex, Scopus, Web of Science®) ;
• des éditeurs de revues ou d'ouvrages (ou Publishers) (Elsevier, Springer, Wiley, Tylor&Francis, PLoS, OpenEdition etc.) ;
• des entrepôts de publications et/ou de données (HAL, ArXiv, OpenAIRE, Dryad, Figshare…) ;
• des agences de financement (World Health Organization, Wellcome Trust, Institut National du Cancer, etc.).

L'ID-ORCID peut ainsi être utilisé pour le référencement ou l'auto-archivage des publications, pour la soumission d'un article à une revue, pour une réponse à un appel à projet, pour la révision d'un article ou encore pour le dépôt d'un jeu de données dans un entrepôt de données. Par l'utilisation systématique de l'identifiant ID-ORCID, toutes les productions issues l'activité scientifique du chercheur peuvent ainsi être reliées entre elles.

• L'inscription à ORCID est gratuite. Elle peut être effectuée à partir du site internet ORCID sur la page « s'inscrire » accessible en cliquant sur le lien suivant ORCID / s'inscrire. Une rubrique d'assistance est accessible en cliquant que le lien suivant How do I register for an ORCID ID.

Pour être accompagné dans cette démarche, écrivez à : scienceouverte@college-de-france.fr

HAL (Hyper Articles en Ligne) est un portail institutionnel, archive ouverte multidisciplinaire française maintenue et hébergée par le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD), unité d'appui à la recherche commune au Centre national de la recherche scientifique (CNRS), à l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAe), l'Institut national de la recherche en informatique et automatique (Inria) et l'Université de Lyon.

HAL permet de partager en accès libre tous types de publications. HAL est accessible gratuitement et librement pour tous. L'IdHAL est l'identifiant unique proposé par HAL, composé par défaut du prénom et du nom de l'auteur une fois son compte personnel créé sur la plateforme HAL. Il est possible de le modifier (rubrique « Mon profil ») et de gérer les « formes auteurs » (signatures) qui y sont associées (rubrique « Formes auteurs »). La création d'un compte personnel et d'un identifiant HAL s'effectue sur le site HAL, via le bouton « connexion » situé en haut à droite de la page d'accueil, accessible en cliquant sur le lien suivant Connexion HAL.

• Une fois l'IdHAL créé, il est possible de le lier avec l'identifiant ORCID qui doit pour cela être saisi dans l'espace de gestion IdHAL via le bouton de connexion à ORCID qui s'affiche. Il est également possible pour un chercheur de créer un compte ORCID à partir d'un compte HAL et d'envoyer à partir de HAL les références de ses publications dans son profil ORCID.

Pour être accompagné dans cette démarche, écrivez-nous : scienceouverte@college-de-france.fr

Web of Science® est une plateforme commerciale (sur abonnement) de bases de données bibliographiques scientifiques gérée par la société américaine Clarivate Analytics. Web of Science® signale tous types de littérature scientifique (articles scientifiques, actes de colloque, chapitres de livre, etc.). La plateforme permet de calculer des indicateurs de visibilité, d'effectuer des recherches selon plusieurs critères (sujet, auteur, titre de l'article ou de la publication, etc.), de générer des indicateurs bibliométriques et d'effectuer des recherches par citations (nombre d'articles citant la référence et nombre d'articles cités par les auteurs).

Pour s'inscrire, il convient d'activer le bouton « Register » (S'inscrire) en haut de la page WoS, d'entrer une adresse e-mail, de créer un mot de passe, puis de renseigner un nom. Une fois inscrit, il est possible de se connecter à l'aide du bouton « Sign In » (Se connecter) ou « Login » (Connexion) avec les identifiants créés, de personnaliser son compte, d'enregistrer ses recherches ou encore de créer des alertes. Le profil de chercheur se crée à partir de la rubrique « My Researcher Profile » (Mon profil de chercheur), « Créer un ResearcherID ». Cet identifiant unique permet d'associer ses publications au profil du chercheur.

• Les identifiants ResearcherID (WoS) et ID-ORCID peuvent être reliés entre eux soit à partir du site ORCID soit via la plateforme WoS et les données de publication peuvent ainsi être synchronisées entre les deux bases.

Pour être accompagné dans cette démarche, écrivez-nous : scienceouverte@college-de-france.fr

Scopus est une base de données bibliographique scientifique de l'éditeur commercial néerlandais Elsevier accessible sur abonnement payant, un accès gratuit étant toutefois ouvert aux pays les moins avancés via le portail Research4Life. Scopus signale tous types de littérature scientifique (articles scientifiques, actes de colloque, chapitres de livre, etc.) et offre a priori une meilleure couverture des sciences humaines et sociales et des journaux non anglophones que Web of Science®.

La plateforme propose le calcul d'indicateurs de visibilité, ainsi que des outils bibliométriques additionnels pour analyser les références bibliographiques selon différents critères : auteur, organisme d'affiliation, pays d'affiliation, type de documents, langue, année de publication, revue, thématique. Elle propose également des outils de parangonnage (benchmarking) permettant aux institutions d'analyser leurs stratégies de recherche sous différents aspects (classements, partenariats, impacts sur la société, financement, etc.).

Scopus crée automatiquement un identifiant chercheur (Author Identifier Number) pour chaque chercheur-auteur identifié à partir des références bibliographiques enregistrées dans sa base de données. Un chercheur est ainsi susceptible de se voir attribuer plusieurs identifiants, dès lors que la signature de ses publications ne serait pas normalisée (prénom unique ou plusieurs prénoms, changement de nom pour les femmes, etc.). Il est en ce cas possible de demander à Scopus de les regrouper.

• Les identifiants Scopus Author Identifier Number et ID-ORCID peuvent être reliés entre eux par un service web dédié Scopus to ORCID, soit à partir de la base Scopus, en reliant les publications à l'ID-ORCID, soit à partir du site ORCID, en reliant l'ID-ORCID à l'identifiant Scopus.

Pour être accompagné dans cette démarche, écrivez-nous : scienceouverte@college-de-france.fr

Grâce au lien établi entre l'IdHAL et l'ID-ORCID, le signalement des publications dans HAL permet d'en envoyer automatiquement les références dans la base ORCID à partir de laquelle les bases Web of Science® et Scopus peuvent à leur tour être synchronisées, via les liens établis entre l'ID-ORCID et les identifiants ResearchID d'une part et l'ID-Scopus d'autre part. Le dépôt de ses publications dans HAL permet donc au chercheur, si ses différents identifiants sont liés entre eux, de synchroniser non seulement son profil ORCID, mais également les comptes qu'il a le cas échéant créés sur les bases Web of Science® et Scopus.

Le DOI est un code alphanumérique associé à une production scientifique de manière permanente : il permet de l'identifier de façon fiable et durable et de la décrire sans ambigüité.

Le DOI fournit un lien durable à des ressources de tous types : publications, données ou collections issues de la recherche (tableaux ou bases de données herbiers, banques de gênes, zoothèques). Stable, il ne changera pas si la ressource est renommée ou déplacée.

Le DOI facilite l'identification et la citation d'une ressource en lui associant des métadonnées (auteur ou créateur, titre, mots-clés, résumé, éditeur, langue, date de publication, source, droits de propriété de la ressource, localisation, conditions d'accès, etc.).

Le DOI d'une ressource peut uniquement être attribué par une entité juridique, publique ou privée (organisme déclarant) qui peut être :

• le producteur et gestionnaire de la ressource, par exemple un organisme de recherche qui édite et diffuse les publications scientifiques, les jeux ou bases de données de ses chercheurs ;
• l'éditeur qui publie la ressource (revues scientifiques, éditeurs d'ouvrages, etc.) ;
• le gestionnaire et le diffuseur de la ressource, par exemple une plateforme, liée à une organisation internationale par exemple, proposant d'héberger et de rendre accessibles des ressources déposées par des institutions ou des chercheurs.

• La demande de DOI doit ainsi être effectuée de manière institutionnelle : autrement dit, un chercheur ne peut pas effectuer une demande d'attribution de DOI en son nom mais seulement au titre de son rattachement à une institution ou à un laboratoire.

Pour obtenir des DOI, l'organisme déclarant doit être abonné (adhésion payante) à une agence d'enregistrement de DOI (DOI Registration Agencies, RAs) déclarée auprès de l'organisation à but non lucratif IDF (International DOI Foundation), organe de gouvernance de ces agences. L'abonné s'engage à la gratuité et à l'intégrité des métadonnées fournies, à l'accès à une page web donnant des informations sur la ressource et ses conditions d'accès, et à la disponibilité des métadonnées enregistrées.

CrossRef (agence d'attribution des DOI), mEDRA ou Datacite sont les principales agences ou plateformes qui dès les années 2000 ont été chargées de délivrer ces identifiants persistants. En France, l'Institut de l'information scientifique et technique (Inist) représentant le CNRS est le relais français de l'agence Datacite. Une demande d'attribution d'un DOI peut ainsi être effectuée sur le portail PID OPIDoR de l'Inist, qui permet également d'identifier les autres plateformes d'attribution.

• La plateforme européenne de dépôt d'archives et de données ouvertes ZENODO fournit un DOI aux données déposées qui n'en disposent pas. Certains entrepôts de données attribuent automatiquement un DOI aux données publiées.

Si le DOI est le système d'identification persistant le plus largement utilisé, d'autres identifiants existent : L'ISBN (International Standard Book Number) et l'ISSN (International Standard Serial Number) sont des numéros normalisés permettant l'identification univoque des ouvrages, d'une part, et des publications en série (revues) d'autre part. Il est possible d'attribuer à la fois un ISBN ou un ISSN et un DOI, identifiant qui présente toutefois l'avantage d'être « résolvable » et associé à une action sur internet : la résolution d'un DOI sur internet consiste à retrouver les métadonnées (description, localisation) associées à une ressource à partir de son DOI. Cliquer sur un DOI permet ainsi d'afficher la page de description de la ressource, cette page donnant ensuite accès à la ressource. Dès lors qu'on publie sous forme numérique, attribuer un DOI est indispensable.

D'autres identifiants, issus de l'univers des bibliothèques, permettent d'éviter, dans les catalogues, les problèmes d'homonymie et de changement de nom, et de faciliter la liaison entre un contributeur et ses publications.

Le système universitaire de documentation (Sudoc), catalogue collectif français réalisé par les bibliothèques et centres de documentation de l'enseignement supérieur et de la recherche, attribue automatiquement des identifiants IdRef (Identifiants et Référentiels) dès lors que l'auteur a soutenu une thèse ou apparaît dans un catalogue de l'Abes (agence bibliographique de l'enseignement supérieur).

La Bibliothèque nationale de France (BnF) attribue aux ressources qu'elle crée des identifiants ARK (Archival Resource Key), format persistant « résolvable » créé par la California Digital Library (CDL) et permettant d'identifier un objet ou un contributeur. À la différence du système des DOI, géré par l'International DOI Foundation (IDF) et fondé sur des abonnements payants, la gestion des ARK est décentralisée et gratuite, étant à la charge de l'institution qui le met en œuvre. La BnF intègre également à ses ressources des identifiants ISNI (International Standard Name Identifier). L'ISNI permet d'identifier au niveau international les identités publiques des personnes ou des organismes impliqués dans la création, la production ou la gestion et la distribution de contenus intellectuels et artistiques. Les personnes identifiées peuvent être, par exemple, l'auteur, l'éditeur, le traducteur ou l'illustrateur.

• L'URL (Uniform Resource Locator) est un pointeur (locator) pour localiser une ressource sur internet et en obtenir une représentation, par exemple une page web. L'identifiant numérique d'objet s'en distingue par le fait qu'il est persistant et qu'il identifie la ressource plutôt que sa localisation. Pour les contenus scientifiques, il relève toutefois des bonnes pratiques que les URL utilisées soient « persistants » (qu'elles se conforment à certaines règles leur permettant une plus grande stabilité, et que, en cas de changement, des redirections soient effectuées vers les nouvelles localisations de la publication).